個人情報保護方針

京都モアネット（以下、「当団体」といいます。）は、当団体の運営や活動を通じて取得した個人情報の重要性を認識し、以下の方針（プライバシーポリシー）に基づき、個人情報保護法をはじめとする関係法令および関連ガイドラインを遵守して、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1. 個人情報の取得

当団体は、ボランティア活動やイベントへの申し込み、アンケート調査への回答、寄付、ニュースレター・メールマガジン配信、サイト記事やSNSへのコメント等を行った方の個人情報を取得します。また、本人と提携先などとの間でなされた本人の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当団体の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。）などから収集することがあります。

当団体は通常、氏名・生年月日・メールアドレス・電話番号・住所等を取得します。寄付の受付においては、寄付者の銀行口座情報、クレジットカード情報を取得します。

2. 取得した個人情報の利用目的

取得した個人情報は、下記の行為や活動の範囲内に限り利用・提供するとともに、本人の同意なしに目的外利用することはありません。

  1. 広報活動、各種情報の提供
    • ニュースレター・メールマガジン配信
    • メンテナンスや重要なお知らせなど必要に応じた連絡
  2. 寄付の処理および受領確認
    • 寄付受付・処理、金融機関に必要な情報を提示、領収書発行等
  3. ボランティア活動やイベントの実施、申込者への連絡・情報提供
  4. アンケート調査等の実施、活動状況の分析
  5. 問い合わせへの対応
  6. 当団体のサービスおよび情報の改善の検討
  7. 上記の利用目的に付随する目的

なお当団体は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。ただし利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当団体所定の方法により、本人へ通知し、または当サイト上にて公表するものとする。

3. 個人情報の第三者提供

当団体は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
    1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
    2. 第三者に提供されるデータの項目
    3. 第三者への提供の手段または方法
    4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    5. 本人の求めを受け付ける方法
  5. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

4. 個人情報の開示

  1. 当団体は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

5. 個人情報の訂正および削除

  1. 本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当団体は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当団体は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを本人に通知します。

6. 個人情報の利用停止等

  1. 当団体は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当団体は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

7. プライバシーポリシーの変更

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

最終更新：2024/09/22

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

住所：〒601-8022　京都市南区東九条北松ノ木町12京都コリアン生活センター・エルファ内
団体名：京都外国人高齢者障がい者生活支援ネットワーク・モア（京都モアネット）
TEL : 075-681-2721
FAX : 075-693-2555
E-MAIL : kyotomorenet@yahoo.co.jp